Gestion sociale et de la paie

Externaliser la gestion de la paie et du personnel, ce n’est pas seulement produire des bulletins :
c’est garantir la conformité légale, fiabiliser la vie sociale de l’entreprise, et assurer un pilotage RH sécurisé. Nos missions en gestion sociale offrent un traitement rigoureux, conforme et optimisé de la paie, tout en renforçant la relation entre l’employeur, les collaborateurs et l’organisation interne.

Avec l’appui d’un gestionnaire de paie expérimenté, d’une équipe spécialisée en droit social et administration du personnel, nous sécurisons chaque étape du processus : paie, déclarations sociales, contrats, dossiers salariés, absences, suivi RH…

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Sinergys vous accompagne dans vos besoins

Dirigeant, responsable RH ou gestionnaire d’activité, vous devez chaque mois assurer la conformité de votre masse salariale, fiabiliser vos bulletins de paie, sécuriser vos procédures d’embauche, et répondre aux exigences légales croissantes du droit du travail.

Notre rôle : prendre en charge l’ensemble de la gestion sociale pour faire de la paie non plus une contrainte, mais un levier d’organisation, de sérénité et d’efficacité administrative.

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  • Nous vous rappelons sous 48h pour découvrir vos enjeux
  • Nous prenons le temps de comprendre votre projet et vous proposerons une étude initiale, après analyse de vos données.
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Choisir notre équipe, c’est bénéficier d’un traitement sécurisé, d’une veille législative permanente, d’un accompagnement sur-mesure et d’un interlocuteur unique expert en paie & administration du personnel.

Nous combinons maîtrise juridique, rigueur comptable et outils digitaux sécurisés, pour faire de votre gestion sociale un processus fluide et contrôlé.

Notre engagement : assurer bien plus qu’un simple bulletin, une gestion sociale complète et fiable.

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Nos missions dans le cadre de notre intervention

Étape 1 — Premier échange et analyse de votre organisation

Recueil des informations liées à votre structure, conventions collectives, effectifs, processus internes et obligations sociales en cours.

Étape 2 — Audit social et paramétrage du dossier

Analyse des documents RH existants, vérification des taux de cotisations, intégration des règles conventionnelles, structuration des données salariés et paramétrage de l’outil de paie.

Étape 3 — Mise en production du traitement de la paie

Collecte des variables mensuelles, calcul des bulletins, édition et transmission des paies, gestion des DSN et déclarations sociales obligatoires.

Étape 4 — Administration du personnel

Rédaction des contrats, avenants, gestion entrées/sorties, formalités légales, suivi des absences, arrêts maladie, IJSS, congés payés, modifications statutaires.

Étape 5 — Suivi social continu

Mise à jour des données, traitement mensuel récurrent, suivi de conformité, reporting RH, accompagnement dans les évolutions légales et organisationnelles.

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Sinergys vous en dit plus

Une mission de gestion sociale et de la paie couvre l’intégralité du traitement mensuel des bulletins de salaire : calcul du salaire brut et net, déclarations sociales, primes, absences, heures travaillées, congés payés, IJSS, avantages en nature, suivi du temps de travail et gestion des variables.

Nous assurons également l’administration du personnel, la mise à jour des dossiers collaborateurs, l’intégration des changements de poste, l’ajustement des taux de cotisation et la protection sociale obligatoire.

Chaque procédure est réalisée en conformité avec le Code du travail, la convention collective applicable, les règles législatives et réglementaires sociales et fiscales en vigueur.

L’externalisation débute par un audit social, une analyse du dossier, le paramétrage des taux, cotisations, prélèvement à la source, conventions collectives et catégories professionnelles.

Chaque mois, votre gestionnaire de paie reçoit vos éléments variables, effectue le traitement de la paie, contrôle la conformité, édite et archive les bulletins, puis transmet les déclarations sociales (DSN) vers les organismes compétents.

Cette organisation garantit une gestion administrative fluide, sécurisée et pérenne.

Les informations requises pour le traitement comprennent : absences, congés, arrêts maladie, heures effectuées, primes, indemnités, alternance, avenants, évolution de fonction, entrée/sortie de salarié, changement de rémunération.

La transmission se fait via un portail en ligne sécurisé, permettant traçabilité, suivi, archivage légal et confidentialité des données RH.

Oui. Notre cabinet traite les paies multi-secteurs et multi-conventions : BTP, hôtellerie-restauration, commerce, pharmacie, grande distribution, immobilier, établissements financiers, services à la personne, etc…

Chaque dossier est paramétré en fonction de la convention collective, des taux applicables, des règles de rémunération et des spécificités sociales du secteur concerné.

Nous assurons l’intégralité du traitement : réception des justificatifs, calcul des IJSS, maintien ou non du salaire, subrogation, intégration dans le bulletin de paie, mise à jour du dossier RH.

Chaque absence est enregistrée dans notre logiciel de paie pour garantir un calcul exact, conforme à la réglementation sociale, sans risque d’erreur.

Oui. Nous constituons les éléments de preuve, vérifions les bases de cotisation, analysons les risques juridiques, sécurisons la réponse et accompagnons l’employeur tout au long du contrôle.

Notre objectif : garantir la conformité réglementaire, limiter les redressements et sécuriser la masse salariale sur la durée.

Oui. Les données RH sont archivées dans un système sécurisé, conforme RGPD, garantissant confidentialité, protection sociale et accès dédié employeur/collaborateur.

Les bulletins de salaire restent accessibles durant toute la durée légale d’archivage via un espace numérique centralisé.

Oui. Notre gestion sociale s’adapte aux changements : augmentation d’effectifs, multi-sites, fusion, acquisition, restructuration interne.

Nous intervenons sur la gestion des ressources humaines, la masse salariale, l’organisation du travail, le suivi administratif, les déclarations sociales et l’optimisation RH.

Une gestion interne repose sur une ressource unique, sensible aux absences, au turnover et à la complexité légale croissante.

Notre externalisation de la paie garantit stabilité, continuité de service, expertise à jour, veille législative permanente, conformité réglementaire, performance administrative et réduction des risques sociaux.

Vous bénéficiez d’une équipe spécialisée, formée en continu, disponible et capable de suivre l’évolution permanente de votre entreprise.